01
Administratie
Achterstallige administratie wegwerken:
zo krijg je weer financieel overzicht
Een achterstallige administratie voelt vaak als één groot
probleem. In werkelijkheid bestaat zo'n achterstand meestal
uit verschillende onderdelen: ontbrekende facturen,
niet-verwerkte bankmutaties, openstaande posten en mogelijk
aangiften die nog moeten worden ingediend. Door die onderdelen
uit elkaar te halen, wordt de situatie overzichtelijker.
Stap 1: stop met uitstellen en maak eerst een foto van de situatie
Probeer niet direct alles te verwerken. Kijk eerst waar je
staat. Wanneer is de administratie voor het laatst volledig
bijgewerkt? Welke maanden ontbreken? Zijn alle bankafschriften
aanwezig? Zijn de verkoop- en inkoopfacturen compleet?
Wat je vandaag al kunt doen
Noteer de laatste periode waarin je administratie volledig
is bijgewerkt en schrijf daaronder welke maanden nog
ontbreken. Dat ene overzicht geeft vaak al meer rust,
omdat je niet meer met één grote onbekende achterstand
kijkt.
Stap 2: verzamel je documenten
01
Bankafschriften
Controleer of alle zakelijke bankmutaties
beschikbaar zijn.
02
Verkoopfacturen
Verzamel de facturen die je aan klanten hebt
gestuurd.
03
Inkoop en kosten
Verzamel facturen, bonnen en andere zakelijke
kosten.
04
Belastinginformatie
Kijk welke aangiften al zijn gedaan en welke
mogelijk ontbreken.
Stap 3: werk van oud naar nieuw
Wanneer je alles verzameld hebt, is het meestal overzichtelijker
om bij de oudste ontbrekende periode te beginnen. Zo bouw je
de administratie chronologisch op en voorkom je dat je alleen
de meest recente maanden verwerkt terwijl oudere informatie
ontbreekt.
Herken je dit?
- Je hebt maanden aan bonnetjes en facturen liggen.
- Je weet niet precies welke aangiften nog ontbreken.
- Je opent de administratie liever niet meer.
- Je weet niet meer wat er precies openstaat.
- Je hebt geen betrouwbaar beeld van je financiële situatie.
Wanneer kan ReStart Finance helpen?
Als de achterstand groot is, kan het lastig zijn om naast
je normale werkzaamheden alles zelf in te halen. ReStart Finance
ondersteunt ondernemers juist bij het weer op orde brengen
van achterstallige administratie en het creëren van overzicht.
Zo kunnen wij ondersteunen
Van losse documenten naar een overzichtelijke administratie
We brengen eerst in kaart wat er ontbreekt. Daarna kunnen
we de administratie stap voor stap herstellen en bekijken
welke fiscale verplichtingen nog aandacht nodig hebben.
Het doel is dat jij weer weet waar je staat en welke
vervolgstappen nodig zijn.
Achterstallige boekhouding
We helpen om ontbrekende periodes overzichtelijk
te verwerken.
Belastingaangiften
We brengen in kaart welke aangiften aandacht
nodig hebben.
Financieel overzicht
We maken inzichtelijk wat er binnenkomt,
uitgaat en openstaat.
Persoonlijke begeleiding
Je krijgt uitleg en begeleiding zonder ingewikkelde
vaktaal of oordeel.
Wil je weten waar je moet beginnen?
Bespreek je situatie vrijblijvend met ReStart Finance.
Bespreek je situatie →
02
Belastingen
Belastingaangiften blijven liggen:
wat kun je nu doen?
Als belastingaangiften zijn blijven liggen, is het verleidelijk
om de brieven en berichten voorlopig niet te openen. Toch is
juist inzicht de eerste stap. Je moet eerst weten welke
aangiften ontbreken, welke bedragen mogelijk spelen en of je
administratie voldoende compleet is.
Begin met een overzicht van de ontbrekende periodes
Maak een lijst van de belastingaangiften die voor jouw
onderneming relevant zijn. Kijk per periode of de aangifte
is ingediend en of er nog correspondentie of openstaande
bedragen zijn.
Handige eerste stap
Maak drie kolommen: periode,
aangifte en status.
Daarmee verander je een onoverzichtelijke situatie in
een concrete lijst.
Controleer vervolgens je administratie
Een aangifte kan alleen goed worden opgesteld wanneer de
onderliggende gegevens beschikbaar en betrouwbaar zijn.
Controleer daarom of je omzet, zakelijke kosten, bankgegevens
en facturen compleet zijn.
Kijk daarna naar de financiële gevolgen
Wanneer meerdere aangiften ontbreken, kunnen er ook meerdere
financiële verplichtingen spelen. Daarom is het belangrijk
om niet alleen naar één brief of één bedrag te kijken, maar
naar het totale plaatje.
Herken je dit?
- Je hebt meerdere brieven van de Belastingdienst.
- Je weet niet welke aangiften nog ontbreken.
- Je administratie loopt achter.
- Je bent bang voor extra kosten of boetes.
- Je weet niet hoeveel je uiteindelijk moet betalen.
Hoe ReStart Finance kan helpen
ReStart Finance ondersteunt ondernemers bij administratie,
belastingaangiften en situaties waarin contact met de
Belastingdienst nodig is. Wanneer er achterstanden zijn,
kunnen administratie en fiscale verplichtingen gezamenlijk
worden bekeken.
Onze ondersteuning
Eerst duidelijkheid, daarna actie
We brengen samen in kaart wat er ontbreekt. Vervolgens
bepalen we welke administratie en aangiften eerst moeten
worden opgepakt en welke vervolgstappen nodig zijn.
Inventarisatie
Welke aangiften ontbreken en welke verplichtingen
zijn er?
Administratie
Welke gegevens zijn nodig om het dossier compleet
te maken?
Fiscale ondersteuning
We helpen bij het op orde brengen van de fiscale
administratie.
Bemiddeling
Waar nodig kunnen we ondersteunen bij het contact
met de Belastingdienst.
Liggen er aangiften of brieven op je te wachten?
Je kunt je situatie vrijblijvend met ons bespreken.
Neem contact op →
03
Zakelijke schulden
Je bedrijf heeft schulden:
waar begin je?
Wanneer meerdere zakelijke schulden tegelijk spelen, voelt
het vaak alsof alles urgent is. De eerste stap is daarom niet
meteen betalen, onderhandelen of nieuwe financiering zoeken.
De eerste stap is weten wat er precies speelt.
Maak één totaaloverzicht
Zet alle schuldeisers onder elkaar. Noteer het openstaande
bedrag, de ouderdom van de schuld, eventuele afspraken en
correspondentie die je hebt ontvangen.
01
Belastingverplichtingen
Noteer openstaande aanslagen en ontbrekende aangiften.
02
Leveranciers
Breng openstaande facturen en betalingsafspraken in kaart.
03
Leningen en financieringen
Kijk naar maandelijkse verplichtingen en resterende bedragen.
04
Overige verplichtingen
Neem ook andere zakelijke betalingsverplichtingen mee.
Kijk vervolgens naar wat er binnenkomt
Schulden zijn slechts één kant van de financiële situatie.
Bekijk daarom ook omzet, openstaande klantenfacturen,
vaste lasten en verwachte inkomsten.
Maak het concreet
Maak voor de komende weken een eenvoudig overzicht:
wat komt er binnen? en
wat moet eruit?
Daarmee wordt duidelijker waar de knelpunten zitten.
Hulp kan verstandig zijn wanneer...
- je meerdere schuldeisers tegelijk hebt;
- je geen compleet overzicht meer hebt;
- je belastingverplichtingen openstaan;
- je betalingsafspraken niet meer kunt volgen;
- je administratie onvoldoende actueel is.
Wat ReStart Finance voor je kan betekenen
ReStart Finance combineert administratieve ondersteuning met
begeleiding bij financiële problemen. Daardoor kan niet alleen
naar de schuld zelf worden gekeken, maar ook naar de administratie
en de onderliggende financiële situatie.
Samen naar overzicht
Je hoeft je financiële situatie niet eerst zelf perfect
te maken voordat je hulp vraagt.
Juist wanneer je niet meer weet waar je moet beginnen,
kan een eerste gesprek helpen om de situatie te ordenen.
Daarna kan worden bepaald welke zaken eerst moeten worden
aangepakt.
Meerdere zakelijke schulden?
Bespreek vrijblijvend wat er bij jou speelt.
Bespreek je situatie →
04
Cashflow
Klanten betalen te laat:
wat betekent dat voor je onderneming?
Een onderneming kan voldoende opdrachten hebben en toch
financiële problemen ervaren wanneer klanten hun facturen
niet op tijd betalen. Daarom is niet alleen omzet belangrijk,
maar ook het moment waarop geld daadwerkelijk binnenkomt.
Maak een overzicht van openstaande facturen
Noteer per factuur het bedrag, de factuurdatum en de
vervaldatum. Kijk vervolgens welke facturen al over de
afgesproken betalingstermijn heen zijn.
Kijk vooruit
Vergelijk verwachte inkomsten met de betalingen die de
komende weken moeten worden gedaan. Zo kun je mogelijke
tekorten eerder zien aankomen.
Praktische tip
Maak iedere week een kort overzicht van openstaande
verkoopfacturen en verwachte betalingen. Een overzicht
van tien minuten kan veel onduidelijkheid voorkomen.
Wanneer wordt het een structureel probleem?
Als openstaande facturen zich blijven opstapelen, kan de
beschikbare financiële ruimte steeds kleiner worden. Dan
is het belangrijk om niet alleen naar klanten te kijken,
maar naar de totale cashflow van de onderneming.
Hoe kunnen wij ondersteunen?
ReStart Finance kan helpen om de administratie en financiële
gegevens weer overzichtelijk te maken. Daardoor ontstaat
beter inzicht in inkomsten, uitgaven en openstaande posten.
Financieel overzicht
Eerst zien wat er gebeurt, daarna beslissen
Wanneer de cijfers inzichtelijk zijn, wordt het eenvoudiger
om te bepalen waar het financiële knelpunt precies zit.
Dat kan helpen bij het maken van een realistischer plan
voor de onderneming.
Geen overzicht meer in je cashflow?
We kunnen samen bekijken waar het knelpunt zit.
Plan een gesprek →
05
Belastingschuld
Een belastingschuld:
hoe krijg je weer overzicht?
Een belastingschuld kan veel vragen oproepen. Wat staat er
precies open? Zijn alle aangiften gedaan? Kun je betalen?
En wat moet je doen met de brieven die je ontvangt?
Begin daarom met het verzamelen van feiten.
Verzamel alle correspondentie
Leg aanslagen, brieven en andere relevante informatie bij elkaar.
Maak vervolgens een overzicht van bedragen en periodes.
Controleer of aangiften ontbreken
Een openstaand bedrag en een ontbrekende aangifte zijn niet
hetzelfde. Controleer daarom eerst of de administratie compleet
genoeg is om vast te stellen welke aangiften nog moeten worden
verwerkt.
Veel ondernemers herkennen dit
- Je hebt meerdere aanslagen liggen.
- Je weet niet meer welke bedragen actueel zijn.
- Je administratie is niet bijgewerkt.
- Je ontvangt brieven maar weet niet wat je moet doen.
- Je maakt je zorgen over betaling.
ReStart Finance kan het overzicht terugbrengen
Bij bemiddeling ondersteunt ReStart Finance ondernemers bij
het in kaart brengen van de situatie, het herstellen van
ontbrekende administratie en het contact met de Belastingdienst.
Ook wordt gekeken naar mogelijkheden zoals betalingsafspraken
wanneer die binnen de situatie passend zijn.
Bemiddeling
Je hoeft niet zelf alle gesprekken te voeren
Wanneer contact met de Belastingdienst onderdeel wordt
van het dossier, kan ReStart Finance daarin ondersteunen.
Het doel is om de situatie duidelijk te krijgen en te
werken aan een realistisch vervolg.
Zorgen over een belastingschuld?
Bespreek eerst rustig wat er precies speelt.
Vrijblijvend contact →
06
Schuldhulp
Wanneer moet je als ondernemer
hulp zoeken bij financiële problemen?
Veel ondernemers wachten met hulp vragen omdat ze denken dat
ze het probleem eerst zelf moeten oplossen. Maar hoe langer
administratie, schulden en belastingverplichtingen blijven
liggen, hoe moeilijker het kan worden om overzicht te houden.
Kijk naar je dagelijkse situatie
Financiële problemen zijn niet alleen zichtbaar in cijfers.
Ook gedrag kan een signaal zijn. Denk aan het steeds uitstellen
van administratie, ongeopende post of het vermijden van
gesprekken met schuldeisers.
Misschien herken je één of meerdere van deze situaties
- Je stelt financiële post steeds uit.
- Je administratie loopt verder achter.
- Je weet niet meer wat er openstaat.
- Je gebruikt inkomsten van vandaag om oude rekeningen te betalen.
- Je hebt meerdere schuldeisers.
- Je maakt je voortdurend zorgen over geld.
Hulp zoeken betekent niet dat je hebt gefaald
Voor veel ondernemers voelt het vragen om hulp als een grote
stap. In werkelijkheid kan een gesprek juist helpen om de
situatie kleiner en concreter te maken.
ReStart Finance werkt vanuit een persoonlijke benadering,
met aandacht voor overzicht en begeleiding zonder oordeel.
Persoonlijke begeleiding
Eerst luisteren. Daarna samen bepalen wat nodig is.
We hoeven niet tijdens het eerste gesprek alles op te
lossen. Het belangrijkste is dat duidelijk wordt wat er
speelt, wat urgent is en welke informatie nodig is voor
de volgende stap.
Je hoeft niet te wachten tot het erger wordt.
Een eerste gesprek kan gewoon beginnen met je verhaal.
Praat met ons →
07
Boekhouding
Boekhouding maanden achter?
Zo pak je het gestructureerd aan.
Een boekhoudachterstand ontstaat vaak doordat ondernemen
voorgaat. Klanten, personeel, opdrachten en dagelijkse
werkzaamheden krijgen prioriteit en administratie schuift
steeds verder op. Uiteindelijk wordt de achterstand zo groot
dat je niet meer weet waar je moet beginnen.
Begin bij het laatste volledig verwerkte moment
Zoek uit wanneer de boekhouding voor het laatst volledig
is bijgewerkt. Vanaf dat moment maak je een lijst van alle
ontbrekende periodes.
Werk daarna chronologisch
Door de oudste periode eerst te verwerken, bouw je de
administratie stap voor stap op. Hierdoor krijg je uiteindelijk
een vollediger beeld van de ontwikkeling van je onderneming.
01
Inventariseer
Bepaal hoeveel periodes ontbreken.
02
Verzamel
Zorg dat bankgegevens, facturen en bonnetjes beschikbaar zijn.
03
Verwerk
Werk systematisch van oud naar nieuw.
04
Controleer
Kijk of de administratie weer aansluit en compleet is.
Wat als de achterstand te groot is?
Dan kan het verstandig zijn om niet maandenlang naast je
normale werkzaamheden te proberen de administratie in te halen.
ReStart Finance richt zich onder andere op het herstellen van
achterstallige boekhoudingen en het weer creëren van financieel
overzicht.
Administratie weer op orde
Wij helpen je van achterstand naar overzicht.
We kijken eerst hoe groot de achterstand is en welke
informatie beschikbaar is. Daarna kunnen we bepalen welke
werkzaamheden nodig zijn om de administratie weer
overzichtelijk te maken.
Loopt je boekhouding maanden achter?
Laat ons samen met je bekijken hoe groot de achterstand is.
Bekijk je situatie →
08
Financiële problemen
10 signalen dat je financiële situatie
aandacht nodig heeft
Financiële problemen ontstaan niet altijd plotseling.
Vaak zijn er eerder signalen zichtbaar. Door die signalen
te herkennen, kun je eerder onderzoeken wat er werkelijk
aan de hand is.
Controleer jezelf aan de hand van deze 10 signalen
- Je administratie loopt structureel achter.
- Je weet niet precies hoeveel klanten nog moeten betalen.
- Je hebt geen actueel overzicht van zakelijke schulden.
- Belastingaangiften blijven liggen.
- Je ontvangt steeds meer betalingsherinneringen.
- Je opent financiële post liever niet.
- Privé en zakelijke betalingen lopen door elkaar.
- Je hebt onvoldoende zicht op toekomstige betalingen.
- Je gebruikt steeds nieuwe inkomsten om oude verplichtingen op te lossen.
- Je hebt het gevoel dat je financieel achter de feiten aanloopt.
Eén signaal betekent niet automatisch dat er grote problemen zijn
Het gaat vooral om het totaalbeeld. Wanneer meerdere signalen
tegelijk voorkomen, kan het verstandig zijn om de financiële
situatie opnieuw volledig in kaart te brengen.
Wat kun je zelf doen?
Begin met drie eenvoudige overzichten:
- wat moet er nog binnenkomen?
- wat moet er nog worden betaald?
- welke administratieve of fiscale zaken staan nog open?
Hoe ReStart Finance kan helpen
ReStart Finance kan de verschillende onderdelen samenbrengen:
administratie, fiscale verplichtingen en financiële problemen.
Daardoor hoef je niet ieder onderdeel los te bekijken.
Van signalen naar actie
Eerst begrijpen waar het probleem zit.
Daarna bepalen wat nodig is.
Dat kan betekenen dat de administratie wordt bijgewerkt,
dat fiscale zaken worden aangepakt of dat er begeleiding
nodig is bij schulden en betalingsproblemen.
Herken je meerdere signalen?
Een vrijblijvend gesprek kan helpen om overzicht te krijgen.
Bespreek je situatie →
09
Administratie uitbesteden
Wanneer is het verstandig om je
administratie uit te besteden?
Zelf je administratie doen kan prima werken wanneer de
onderneming overzichtelijk is en je voldoende tijd hebt.
Maar zodra administratie structureel blijft liggen, kan
uitbesteden interessant worden.
Vraag jezelf deze vijf vragen
01
Loop ik achter?
Staat je administratie structureel weken of maanden achter?
02
Weet ik waar ik financieel sta?
Kun je snel zien wat er binnenkomt en uitgaat?
03
Kost het te veel tijd?
Besteed je structureel tijd aan administratie die je liever aan je onderneming besteedt?
04
Zijn aangiften op orde?
Kun je fiscale verplichtingen zonder stress bijhouden?
05
Heb ik financieel inzicht?
Gebruik je actuele cijfers om beslissingen te nemen?
Uitbesteden gaat niet alleen over tijd besparen
Een goede administratie geeft je inzicht in de onderneming.
Daarom kan professionele ondersteuning ook waardevol zijn
wanneer je niet alleen tijd wilt besparen, maar vooral meer
structuur en zekerheid wilt.
Administratieve ondersteuning
ReStart Finance kan de administratie voor je structureren.
ReStart Finance ondersteunt onder andere met boekhouding,
omzetbelasting en inkomstenbelasting. Het doel is dat
je administratie actueel blijft en jij weer weet waar je
financieel staat.
Twijfel je of uitbesteden iets voor jou is?
Bespreek vrijblijvend hoe je administratie er nu voor staat.
Bespreek je administratie →
10
Stappenplan
Van financiële stress naar een concreet plan:
zo begin je
Wanneer alles tegelijk lijkt te spelen, is de grootste fout
vaak dat je probeert alles tegelijk op te lossen. Begin
daarom met overzicht. Daarna kun je bepalen welke problemen
het eerst aandacht nodig hebben.
Stap 1 — Verzamel alle informatie
Leg bankgegevens, facturen, aanslagen, betalingsherinneringen,
schuldoverzichten en andere financiële documenten bij elkaar.
Stap 2 — Maak onderscheid tussen vier onderdelen
A
Administratie
Wat is bijgewerkt en wat ontbreekt?
B
Belastingen
Welke aangiften en bedragen spelen?
C
Schulden
Wie moet nog betaald worden en hoeveel?
D
Cashflow
Wat komt binnen en wat moet binnenkort worden betaald?
Stap 3 — Bepaal wat urgent is
Niet iedere taak heeft dezelfde prioriteit. Maak onderscheid
tussen zaken die direct aandacht nodig hebben en zaken die
daarna kunnen worden opgepakt.
Gebruik deze eenvoudige indeling
Nu: zaken die directe aandacht nodig hebben.
Daarna: administratie en verplichtingen die
moeten worden bijgewerkt.
Vervolgens: structuur om herhaling te voorkomen.
Stap 4 — Kijk eerlijk naar wat je zelf kunt doen
Een deel van de administratie kun je misschien zelf herstellen.
Maar wanneer de achterstand groot is, fiscale zaken spelen of
schuldeisers betrokken zijn, kan professionele begeleiding
veel structuur brengen.
Je hoeft niet eerst alles op orde te hebben
Dit is misschien wel het belangrijkste uitgangspunt:
je hoeft niet eerst je volledige administratie te herstellen
voordat je contact zoekt. Juist wanneer je niet weet waar
je moet beginnen, kan een eerste gesprek helpen om de
situatie te ordenen.
Wat ReStart Finance kan doen
Van losse problemen naar één overzichtelijke aanpak
ReStart Finance combineert administratie, fiscale kennis,
begeleiding en bemiddeling. Daardoor kan er naar het
volledige financiële plaatje worden gekeken in plaats
van alleen naar één losse brief of factuur.
1. Luisteren
Eerst begrijpen wat er precies aan de hand is.
2. Overzicht
In kaart brengen wat ontbreekt en wat openstaat.
3. Herstellen
Administratieve en fiscale achterstanden aanpakken.
4. Vooruitkijken
Werken aan een structuur waarmee je verder kunt.
Weet je niet waar je moet beginnen?
Vertel ons wat er speelt. We kijken samen naar de eerste stap.
Plan een gesprek →
